交互式無紙化會議系統(tǒng)MC-5800 系列

描述備注

CMX聲曠科技智慧交互式無紙化會議解決方案是一套專業(yè)的高端音視頻會議設備，包含了會議管理，會議準備，多種會議預制模式，會議話題管理，會議文件管理分享，會議文件分發(fā)，會議畫面自由交互，會議批注，會議茶水服務，會議錄播，會議簽到，會議投票，會議表決，64通道多國語言同聲傳譯等功能，是一套適合政府辦公會議室和政企多功能廳的交互式現(xiàn)代無紙化會議系統(tǒng)。

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詳情內容

 聲曠科技交互式無紙化會議系統(tǒng)MC-5800 系列

聲曠科技交互式無紙化會議MC-5800系列是一種全新的理念會議交流溝通的模式，融合當今社會和諧、綠色、低碳的主流理念及蘊含的環(huán)保價值所在。提供了入會議各環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程，為辦會和參會人員提供極為實用的工作平臺。系統(tǒng)總結了行業(yè)數十年AV會議系統(tǒng)行業(yè)的發(fā)展與工程經驗，認真理解用戶對會議流程的實際需求開發(fā)的智能數據推送系統(tǒng)。本系統(tǒng)改變過去電子化會議室中線路布放復雜，各種品牌周邊硬件設備繁多，系統(tǒng)運行故障率高的弊病。自主研發(fā)AV、IT和控制相結合的顯示觸摸一體化會議設備終端。包括終端主板開發(fā)、本智能無紙化會議系統(tǒng)符合所有功能均由多功能服務器支撐，通過交換機由內部局域網推送至所有一體化無紙化終端進行顯示。 同時參會者可以通過觸摸方式自行操作顯示終端的所有內容。整個線路簡單，只需一條網線和一條電源線。系統(tǒng)線路更加簡潔，設計上簡化了線路，高度集成化，大大的提高系統(tǒng)的整體穩(wěn)定性，

純網絡

聲曠科技交互式無紙化會議系統(tǒng)MC-5800 系列的設計目標是通過網絡，完成單位團體內部會議通知發(fā)布、參會人員入場指引、會議室文件的分配與共享，實現(xiàn)無紙化會議，與會人員使用觸摸屏或鼠標即可在桌面環(huán)境下快捷地審閱查看會議文件，遠端加入會議討論或接入辦公OA系統(tǒng)。該系統(tǒng)蘊含的環(huán)保、高智能化的理念是系統(tǒng)的價值所在。

多功能

本智能無紙化會議系統(tǒng)包含了會議簽到、會議表決、會議錄播、會議議程查看、會議材料查看、文件批注、投影申請、同屏管理、多路視頻實時顯示、電腦操作等會議常用功能和無紙化交互功能。

可定制

本智能無紙化會議系統(tǒng)為完全自主知識產權產品，針對不同用戶的不同需求，系統(tǒng)可根據用戶的實際要求作功能上的相應增減、定制或調整，滿足用戶的實際使用需求。

可擴展

為適應無紙化軟件系統(tǒng)技術和設備的不斷更新與發(fā)展，系統(tǒng)具有良好的靈活性和可擴展性，能夠根據不同使用需要，兼容不斷更新的設備及技術功能，方便擴展。

易操作

本系統(tǒng)終端界面簡潔明了，各個功能一鍵到位，人性化、可操作性強，能夠滿足不同層級人員的使用習慣，滿足對電子類產品不同使用熟練程度的用戶使用需求。

易管理 

采用一臺后臺管理控制服務器，通過網絡對多個終端實現(xiàn)集中有效的管理，操作簡單，使用方便。自主研發(fā)的AV/IP控制相結合的觸摸控制一體化會議管理終端，改變了過去電子化會議室中線路布放復雜、各種品牌周邊硬件設備繁多、系統(tǒng)運行故障率高的弊病。

經濟環(huán)保

本系統(tǒng)只需要在一臺后臺服務器、多個會議終端上安裝無紙化軟件，通過有線或無線網絡連接，即可實現(xiàn)終端無紙化主要功能的操作，后期維護成本低。實現(xiàn)系統(tǒng)的更多環(huán)保理念。

安全保密

所有與會議有關的文件統(tǒng)一保存在后臺服務器，集中管理，終端不保存任何文件。管理人員通過密碼進入后臺，實現(xiàn)文件的分發(fā)和管理等操作，確保會議的保密性、安全性。

會議簽到

參會人員就座后，點擊“進入”和“簽到”，電腦進入會議系統(tǒng)，同時輕松完成會議簽到，系統(tǒng)將自動統(tǒng)計本次會議的到會人數、缺席人數，自動存檔備查。

文件分發(fā)

會議文件由工作人員提前上傳至會議室內的主控（秘書）電腦，參會人員簽到后，系統(tǒng)將自動將本次會議的所有文件資料下載分發(fā)到每個參會人的終端電腦中。

議程顯示

會議議程選項中將顯示本次會議的標題、時間、流程（包括每個流程包含的會議文件）等會議議程。

材料查看

具有強大的后臺管理功能，可以設置編排會議計劃、錄入會議文檔，包括文字資料、圖片資料、視頻資料等。與會人員多種方式方便查閱會議文件，文檔按議程順序排布，分段開放。

文件批注

支持在任何文件上手寫批注，會議文件除供參會人員瀏覽之外，更增加了批注修改功能，參會者可根據需要，用觸摸屏手寫筆在工具欄中選擇手寫輸入后，在觸摸屏上寫字如同在紙張上書寫一樣流暢的感覺，手寫輸入、可寫可擦、原筆跡保存，在文件上的批注可多人傳閱多人批注，并在服務器端保存批注修改過的文件。

文件導出

如果會議需要，經主席機或秘書端授權許可后，與會人員可將會議文件導出到U盤，避免紙質文件泄密的危險，便于攜帶，綠色環(huán)保。

同屏管理

會議主席或者秘書按下同屏后所有會議室的桌面終端顯示將與主席或者是秘書的屏幕完全顯示一致的內容，并且主席屏幕在對文件進行修改或者批注時，所有終端同時會顯示其操作的內容。

投影申請

本功能可選擇與會人員自行將講稿內容投影到會議室大屏幕，或者有秘書終端管理后再投影。服務器或者秘書終端用的是有線終端（網絡線、VGA線、視頻線）與本會議室所有視頻系統(tǒng)連接（例如投影系統(tǒng)），會議秘書還可根據本單位的要求選擇宣傳片、音樂進行播放。

網絡會議

本端視頻播放共30個視頻信號可在觸摸屏上實時調看畫面。這個功能特別適合帶電視電話或者是應急指揮系統(tǒng)項目中運用。還可以配自動跟蹤攝像機可以在視頻窗口上顯示,發(fā)言人的視頻錄像可放大到全屏, 任何與會著可以展示他的電腦桌面或某個指定程序以及讓其他參會者控制他的電腦桌面。

會議表決

會議秘書錄入會議中所需要表決的項目內容。并在服務器上存儲表決結果，根據會議實際情況申請到投影機。

移動會議

支持包括iPad, iPhone, Android, Windows, Blackberry在內的任何移動設備，此外，多功能服務器的iOS App讓您可以遠程控制電腦。

呼叫服務

系統(tǒng)中除了設計了常規(guī)的茶水類呼叫服務，還可呼叫紙筆計算器等，甚至在線呼叫自己的隨行人員，人性化的服務的同時還減少了會議過程中的干擾。

發(fā)言管理

與會者發(fā)言時，進入發(fā)言管理系統(tǒng)點擊發(fā)言申請按鈕，開啟會議討論話筒，同時通過服務器、中控發(fā)送控制協(xié)議進行視頻跟蹤。

保密存檔

會人員根據會議組織原則在秘書允許的情況下拷貝會議資料，或通過秘書發(fā)到辦公郵箱，實現(xiàn)無紙化會議存檔和分發(fā)。參會者可選擇本次會議所有文件資料類型進行下載保存，如為保密會議，則本次會議的所有資料不允許保存，會議結束后自動刪除提高會議的安全保密性。

對接OA

與會人員使用觸摸屏或鼠標即可在桌面環(huán)境下快捷地審閱查看會議文件，遠端加入會議討論或接入辦公OA系統(tǒng)。

系統(tǒng)管控

中控系統(tǒng)可在終端屏幕上顯示視頻DVD圖像、本地或遠端攝像機圖像等，可實現(xiàn)后臺統(tǒng)一集中管理終端的開關、升降、顯示內容等。

會議錄播

可錄制會議中包括屏幕演示、電話和電腦的語音，以及視頻在內的所有會議內容；并可輕松將會議錄制內容轉換成標準的AVI,FLASH以及WMV視頻格式；會議一鍵錄制音視頻記錄；視頻播放支持全格式視頻播放、最高支持到4K片源解碼播放。

聲曠科技交互式無紙化會議系統(tǒng)MC-5800 系列

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